Porządkując zgromadzone w arkuszu dane dochodzisz do wniosku, że potrzebujesz połączyć powiedzmy trzy sąsiadujące ze sobą komórki, aby utworzyć jedną większą, której zawartość będzie wyśrodkowana. Oczywiście odruchowo sięgasz po polecenie Scal i wyśrodkuj dostępne na karcie Narzędzia główne w grupie Wyrównanie, dzięki któremu szybko tworzysz etykietę rozciągniętą na kilka kolumn. Zadowolony z efektów kontynuujesz pracę, ale czy wiesz, że użyte przez Ciebie polecenie ma pewne wady?
Zaskoczony? Otóż wyobraź sobie, że w przypadku scalonych komórek mogą pojawić się problemy w momencie kiedy będziesz chciał zakres danych posortować, przefiltrować czy chociażby zaznaczyć pojedynczą kolumnę. W takim przypadku warto znać alternatywne rozwiązanie, które daje ten sam efekt wizualny co polecenie Scal i wyśrodkuj, ale nie łączy ze sobą komórek!
Poniższy rysunek przedstawia dwa zakresy danych, gdzie główne etykiety umieszczone są odpowiednio w komórce B1 dla produktu A oraz w komórce G1 dla produktu B.
Kolejny rysunek prezentuje zastosowanie polecenia Scal i wyśrodkuj użytego dla zakresu komórek od B1 do D1 oraz alternatywnego rozwiązania dla komórek od G1 do I1.
Wystarczy przyjrzeć się obu zakresom, aby zauważyć, iż w pierwszym przypadku komórki zostały połączone ze sobą, natomiast w drugim przypadku pozostały trzema oddzielnymi komórkami. Oczywiście w obu przypadkach etykiety są wyśrodkowane.
Jak w takim razie możesz uzyskać ten sam efekt jaki daje polecenie Scal i wyśrodkuj bez korzystania z niego? Wystarczy, że będziesz postępował zgodnie z poniższą procedurą opisaną krok po kroku.
KROK 1: Zaznacz komórki, które chcesz scalić.
KROK 2: Kliknij przycisk ze strzałką znajdujący się w prawym dolnym rogu grupy Wyrównanie na karcie Narzędzia główne lub użyj skrótu klawiaturowego Ctrl + 1.
KROK 3: W oknie dialogowym Formatowanie komórek wybierz zakładkę Wyrównanie.
KROK 4: W sekcji Wyrównanie tekstu w polu Poziomo wybierz z listy rozwijanej opcję Wyrównaj zaznaczenie do środka.
KROK 5: Kliknij OK.
Gotowe! Właśnie osiągnąłeś ten sam efekt jaki daje polecenie Scal i wyśrodkuj, ale bez jego użycia. Oczywiście tylko od Ciebie zależy którą metodę będziesz stosował pracując w Excelu. Niemniej jednak warto wiedzieć, że istnieje alternatywa dla Scal i wyśrodkuj.